Como ver quem tem acesso a uma planilha nas folhas do Google

Como ver quem tem acesso a uma planilha nas folhas do Google

É fácil esquecer quem tem acesso a uma planilha do Google se for usada por muitas pessoas. Você pode ter compartilhado a planilha várias vezes e agora tem problemas para lembrar quem tinha permissão para usá -la.

Gerenciar suas folhas do Google e saber quem pode acessá -las é importante. Mas o processo de fazê -lo é realmente bastante simples. Continue lendo para descobrir como é feito.

Como verificar quem tem acesso às folhas do Google

Há uma maneira fácil de verificar manualmente quem tem acesso à sua folha do Google. Para fazer isso, siga as etapas:

  1. Primeiro, abra a folha que você precisa.
  2. Em seguida, clique em "Painel de atividades".
  3. Você verá "tendência do espectador" ou "tendência de comentário" à sua esquerda. Agora clique nele.

Observação: Verifique se você está usando sua conta comercial e não a particular. Com uma conta privada, você não poderá ver o “painel de atividades”.

Além disso, você pode filtrar a pesquisa por tempo e restringir seus resultados. Vamos ver como fazer isso:

  1. Clique na "seta para baixo" na parte superior direita da folha.
  2. Escolha o tempo para filtrar a pesquisa.

Ai está! Agora você sabe quem tem acesso à sua folha do Google e quando eles obtiveram a permissão. Dessa forma, você sempre pode rastrear que as pessoas certas podem ver e editar sua folha do Google.

Permitindo acesso temporário à folha do Google

Restringir o acesso às folhas do Google pode ser muito útil se você não quiser que os clientes as usem assim que o trabalho for feito. Você pode definir uma data de validade ou simplesmente terminar o acesso a essa folha do Google em particular. Aqui está como:

  1. Abra seu Google Drive
  2. Encontre a folha que você precisa.
  3. Clique com o botão direito do mouse e selecione "Compartilhe".
  4. Agora digite o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar esta folha.
  5. Para definir a data de validade, altere a permissão para "pode ​​comentar" ou "pode ​​ver".
  6. Próximo Toque "Send".

Depois de concluir essas etapas, você deve repetir as três primeiras etapas. Você verá a opção "Avançado" na parte inferior da janela. Você deve clicar nele para ver as "Configurações de compartilhamento". Se você passar o mouse sobre o nome deles, um stopwatch aparecerá. Ao clicar nele, você pode definir a data de expiração.

Permitindo a permissão de visualização

Você pode proteger sua folha do Google de ser alterada. Embora você possa ter dado acesso a várias pessoas, talvez não queira que elas mudem o conteúdo do documento. A maneira mais simples de fazer isso é dar a eles apenas permissão.

Siga estas etapas para fazer isso:

  1. Abra a folha que deseja proteger.
  2. Navegue até "dados" e role para baixo até "folhas e faixas protegidas".
  3. Um bar aparecerá no lado direito da folha.
  4. Agora, clique em "Sheet" e selecione o que você precisa no menu suspenso.
  5. Aqui você terá que clicar em “Definir permissão”.

Uma janela "Permissões de edição de alcance" aparecerá. Em "Restringe quem pode editar este intervalo", clique em "personalizado". Isso permite que você decida quem tem permissão para editar esta folha específica. Desmarque todas as pessoas que você não deseja editar sua folha do Google. Clique em "feito" para terminar.

Agora as pessoas ainda podem ver esta planilha do Google, mas não serão capazes de fazer alterações nisso.

Protegendo as células no Google Sheet

Como alternativa, você também pode permitir a visualização, mas também protege algumas células ou colunas. Aqui está o que você terá que fazer:

  1. Abra a folha.
  2. Selecione as colunas que você deseja proteger de ser alterado.
  3. Agora clique em "dados" e depois "folhas e faixas protegidas".
  4. Um bar aparecerá no lado direito da folha.
  5. Digite a descrição do comando, por exemplo - "sem edição".
  6. Em seguida, clique no botão verde "Definir permissões".
  7. Um pop-up aparecerá. Em "Restringir quem pode editar este intervalo", selecione "Custom".
  8. Isso permite que você decida quem tem permissão para trocar as células.

Se uma pessoa sem permissão tentar alterar o conteúdo da célula, uma mensagem na folha informará que não pode fazer isso.

Permitindo comentários

Às vezes você precisa de outra pessoa para comentar o conteúdo da célula. Esses usuários não têm um privilégio automático para fazê -lo, mas você pode dar a eles permissão. O que você terá que fazer é torná -los um "comentarista". Para ativar um usuário com esta função, siga estas etapas:

  1. Abra a folha, vá para "Arquivo" e clique em "Compartilhar".
  2. Aqui você pode adicionar os endereços de e -mail daqueles que você gostaria de compartilhar a folha com.
  3. Depois de adicionar uma pessoa, à direita, você verá um menu suspenso.
  4. A partir desse menu suspenso, selecione "comentarista".
  5. Finalmente, clique em "Send".

Permitindo edição

Com a permissão de edição, os usuários da folha podem alterar o conteúdo das células. Como proprietário da folha, você terá que permitir esta ação. As etapas são muito semelhantes às descritas acima:

  1. Abra a folha, vá para "Arquivo" e clique em "Compartilhar".
  2. Aqui você pode adicionar os endereços de e -mail daqueles que você gostaria de compartilhar a folha com.
  3. Depois de adicionar uma pessoa, à direita, você verá um menu suspenso.
  4. A partir desse menu suspenso, selecione "Editor".
  5. Finalmente, clique em "Send".

Limitando permissões

Sua folha do Google é uma ferramenta inestimável para armazenar dados. De tempos em tempos, você precisará compartilhá -lo com outras pessoas. Se você não consegue se lembrar de quem você deu permissão para visualizar a folha, sempre pode consultar este artigo para obter orientação.

Além disso, você não terá problemas se quiser proteger sua folha de alterações não autorizadas ou se deseja permitir que os usuários façam alterações na célula. Qual dessas funções é mais importante para você e por quê? Conte -nos na seção de comentários abaixo.