Como usar a data atual no Google Sheets

Nos últimos anos, o Google Sheets se estabeleceu como uma das ferramentas de análise de dados mais versáteis do mercado. Desde o gerenciamento de finanças pessoais até a criação de gráficos e gráficos detalhados para análise de negócios, as planilhas do Google podem fazer tudo.

Um recurso que a maioria dos usuários geralmente ignora é a incorporação da data atual nas planilhas. Adicionar a data atual às suas folhas do Google pode ajudá -lo a rastrear mudanças, tarefas vencidas e até executar cálculos que estão vinculados ao tempo.

Neste artigo, analisamos profundamente as maneiras pelas quais você pode usar a data atual no Google Sheets para otimizar seu fluxo de trabalho, aprimorar suas planilhas e permanecer por cima das tarefas sensíveis ao tempo.

A função hoje nas folhas do Google

A função hoje está programada para retornar a data de hoje em sua planilha. A melhor coisa é que ele atualiza automaticamente sempre que a folha recalcula, para que você não precise alterar a data manualmente toda vez que reabrir seu trabalho.

Ao contrário da maioria das funções do Google Sheets, a função hoje não requer argumentos complexos. Tudo que você precisa é entrar “= Hoje ()”Na célula de interesse. Vejamos algumas aplicações dessa função para ajudar a entender como usá -la em suas planilhas.

Rastreando prazos

Suponha que você tenha listado projetos diferentes em sua planilha, onde cada projeto tem seu próprio prazo. Por exemplo, suponha que o prazo para o projeto A esteja na célula A1. Para calcular o número de dias restantes até o prazo, você precisará inserir a seguinte fórmula na célula relevante:

““= A1 - hoje ()”

Esta fórmula lhe dará o número exato de dias entre o dia atual e o prazo. E, como em todas as fórmulas do Google Sheets, você não precisa inserir essas informações em todas as células se os prazos estiverem em uma coluna. Basta descansar seu cursor no canto inferior direito da primeira célula e depois arraste a alça de preenchimento para baixo.

Destacando tarefas atrasadas

A função hoje funciona muito bem em conjunto com outras fórmulas e instruções de formatação condicional.

Por exemplo, suponha que você tenha povoado a coluna B com a data de vencimento para cada projeto. Usando a função hoje em conjunto com a formatação condicional, você pode criar uma nova coluna "vencida" que destaca todos os projetos cuja data de vencimento acontece antes da data atual.

Supondo que a primeira data de vencimento esteja na célula B1, aqui está a fórmula necessária para determinar se o projeto correspondente está atrasado:

““= B1 < TODAY()”

Cálculo da idade

Suponha que você tenha uma lista de indivíduos e suas datas de nascimento, e deseja criar uma coluna que indique a idade a partir de hoje. Para fins de ilustração, digamos que a data de nascimento do primeiro nome da lista esteja na célula B2. Com a fórmula a seguir, você pode gerar facilmente os dados necessários:

““= Datedif (a2, hoje (), "y")”

Esta fórmula retornará a diferença entre a data atual e a data de nascimento em anos.

Por exemplo, suponha que a data de nascimento na célula B2 seja 15/09/1990, e a data atual é 29/04/2023. Aplicar a fórmula acima retorna a idade como 32. Como em todos os outros casos em que a função hoje é usada, a idade será atualizada automaticamente à medida que a data atual muda. Isso significa que a coluna de idade em seu documento sempre será precisa.

Rastreando o último dia do mês

Agora, considere um cenário ligeiramente diferente em que você está interessado no último dia do mês para a data atual. Combinar a função hoje com a função Eomonth permite calcular a data final do mês atual quase instantaneamente. Essa combinação também vem com um deslocamento opcional para especificar o número de meses para avançar ou para trás.

Fundamentalmente, a função combina dois argumentos:

““= Eomonth (hoje (), mês)”

Se você está se perguntando como interpretar a função, aqui está um breve colapso:

• "Start_date": esta parte retorna a data atual.
• “Meses”: este é o número de meses antes ou depois da data atual para a qual você deseja o último dia. Um valor positivo avançará no tempo, com um valor negativo movendo para trás.

Vejamos rapidamente algumas aplicações da função de Eomonth em conjunto com a função de data atual:

Encontrando o último dia do próximo mês

Para encontrar o último dia do próximo mês a partir da data atual, você precisa usar um valor positivo para o argumento do mês:

““= Eomonth (hoje (), 1)”

Supondo que a data de hoje seja de 08 de maio de 2023, esta fórmula retornará em 30 de junho de 2023, que é o último dia do próximo mês.

Encontrando o último dia do trimestre atual

Se você deseja encontrar o último dia do trimestre atual, pode usar uma combinação do Eomonth e hoje funciona com a função de teto:

““= Eomonth (Today (), teto (mês (hoje ()) / 3) * 3 - mês (hoje ()))”

Se a data de hoje for de 08 de maio de 2023, esta fórmula retornará em 30 de junho de 2023, que é o último dia do trimestre atual (maio a junho).

Encontrando o último dia do ano fiscal

Suponha que seu ano fiscal termine em 31 de março e você deseja encontrar o último dia do atual ano fiscal. Você pode usar a função Eomonth (hoje (), mês) da seguinte forma:

“=If (mês (hoje ())> 3, eomonth (data (ano (hoje ()), 3, 31), 12), eomonth (data (ano (hoje () ())-1, 3, 31), 12) )”

Novamente, usando 08 de maio de 2023 como data atual, a fórmula acima retornará 31 de março de 2024 como o último dia do atual ano fiscal.

A função agora nas folhas do Google

Considere uma situação em que você precisa rastrear a data e a hora atuais, por exemplo, ao rastrear o tempo para o vencimento de uma mercadoria altamente perecível, como o pão. Nesse caso, você precisará de uma fórmula que retorne a data e a hora atuais. A função agora dá a você exatamente isso.

Para usá -lo, você só precisa inserir a seguinte fórmula na célula desejada:

““= Agora ()”

As opções são infinitas

Usando a data atual em suas planilhas vem com inúmeras opções. Você pode agendar prazos, calcular a idade e até destacar tarefas em atraso.

Talvez a coisa mais importante a lembrar seja que as funções hoje e agora funções sejam funções voláteis, o que significa que elas se recalculam toda vez que a folha recalcula. Em outras palavras, as datas e os horários indicados continuarão mudando à medida que a planilha é atualizada. Se você quiser uma data estática, pode inseri -la manualmente ou usar o atalho "Ctrl +;" para inserir a data atual e “Ctrl + Shift +;” Para inserir o horário atual.

Você já tentou aplicar qualquer uma dessas fórmulas úteis em suas planilhas? Sinta -se à vontade para compartilhar sua experiência com outros usuários do Google Sheets nos comentários.