Como fazer upload e gerenciar arquivos com formulários do Google

Uma das ferramentas mais populares do Google, o Google Forms, é útil ao criar e analisar pesquisas. Atualizações recentes introduziram ainda mais ótimos recursos para um serviço já excelente. Se você é um recrutador que precisa de currículos de candidatos ou talvez um tutor que precise coletar lição de casa de seus alunos, agora você pode permitir que outras pessoas enviem arquivos diretamente do seu formulário do Google.

Adicionando o botão de upload de arquivo ao seu formulário do Google

Adicionar um botão de upload de arquivo faz toda a diferença quando se trata de formulários.

1. Ao criar um novo formulário do Google, você terá a capacidade de adicionar perguntas com várias opções predefinidas. Selecione a última seção e clique no ícone "⊕" (círculo com mais) das opções encontradas à direita. Esta etapa adiciona uma nova pergunta (seção) ao formulário.
   
2. Clique no menu suspenso na seção mais direita do quadro da pergunta (geralmente rotulado como “Múltipla Escolha”).
   
3. Escolher “Upload de arquivo” da lista.
   
4. Selecione "Continuar" Para permitir o uploads de arquivos para o seu Google Drive.
   
5. Digite sua pergunta e personalize suas regras de upload. O Google Forms aceita automaticamente as alterações-não precisam salvá-lo ou clicar em qualquer coisa.
   
6. Os usuários do formulário do Google agora veem o "Adicionar ficheiro" opção na seção 'Arquivo de upload' do formulário.
   
7. Os usuários enviam arquivos com base nos critérios que você definiu acima, então visualize a lista de upload e opte por "Carregar" eles para sua conta de unidade.
   

Enviando vários arquivos do Google Forms

Como na maioria dos serviços de Internet que permitem uploads de arquivos, você não pode fazer upload de uma pasta inteira de uma só vez. Arquivos individuais devem ser adicionados separadamente nos formulários do Google.

Por exemplo, se seu formulário for usado para candidatos a emprego, você o criará para fazer upload de seus currículos separadamente de suas cartas de cobertura.

Da mesma forma, se você precisar deles para fornecer seus currículos, uma foto e um ID digitalizado, seu formulário do Google terá três botões de upload - um para cada documento solicitado.

Opções de armazenamento e propriedade de arquivos

Todos os arquivos enviados a partir de seus formulários do Google são armazenados no seu Google Drive de maneira perfeita e convenientemente.

Cada Título da pergunta/seção no formulário é usado como nome para uma nova pasta. Itens carregados correspondentes a uma seção específica Seja armazenado na pasta associada, Portanto, o processo é relativamente automatizado e não exige nenhuma organização manual.

Se, a qualquer momento.”Uma vez lá, clique no "Ver pasta" botão localizado na parte inferior direita da janela.

Se você optar por vincular algum de seus formulários às folhas do Google, poderá rastrear todos os arquivos carregados no “Respostas” Guia de uma determinada planilha. Além disso, cada arquivo inclui um link direto para facilitar o acesso.

Os entrevistados que carregam diretamente os arquivos do Google Drive criam automaticamente uma cópia de seu arquivo original. Depois que o arquivo é enviado, você (o proprietário do formulário) também se torna o proprietário da cópia. No entanto, o conjunto original sem arquivo para o público-vontade permanece visível apenas para seu proprietário.

Os uploads rastreiam todas essas ações em sua barra lateral do Google Drive.

Exportando formulários habilitados para upload com o formulário

'Form Publisher' é um complemento popular do Google Forms que transforma automaticamente os formulários preenchidos em documentos do Google para facilitar o compartilhamento e a revisão. Em vez de acessar cada aplicativo do seu painel e procurar arquivos relacionados em suas pastas de unidade, você pode todos eles se converteram automaticamente em arquivos PDF bem estruturados para revisão rápida.

Se você deseja usar o formulário de formulários com seus formulários do Google habilitados para upload, há duas coisas que você pode fazer. Você pode inserir um link direto para o arquivo carregado ou exibir o link diretamente no documento se o arquivo for um png, jpg ou imagem GIF. O último é incrivelmente conveniente, pois permite imprimir formulários completos e revisá -los offline, se necessário.

Conclusão

Como você pode ver, o botão de upload de arquivos nos formulários do Google é sem dúvida benéfico se você é um representante de RH que lida com muitos currículos ou um tutor que tem muitos estudantes enviando suas tarefas de casa. Independentemente do objetivo do seu formulário, os usuários finais agora podem fazer upload de arquivos diretamente do seu formulário do Google. Os arquivos são armazenados no seu Google Drive, organizados em pastas separadas.