Como agendar uma reunião nas equipes da Microsoft

Como agendar uma reunião nas equipes da Microsoft

Você pode fazer muitas coisas para melhorar a eficiência de sua equipe e usar um hub de colaboração como as equipes da Microsoft é uma delas. É uma ótima ferramenta de comunicação que você pode usar para conversar, compartilhar arquivos e ter reuniões de áudio e vídeo com sua equipe.

Se você está apenas começando com as equipes, pode não ter certeza de como agendar uma reunião. Existem várias maneiras de fazer isso, e suas opções dependerão de qual versão do Microsoft Teams você está usando. Neste artigo, forneceremos todos os detalhes que você precisa saber.

Agendo uma reunião em equipes da Microsoft

Sua conta da Microsoft Teams está conectada a todos os produtos de grupo Microsoft 365, como SharePoint, Outlook, Yammer, etc. E o calendário que você usa em equipes está diretamente conectado ao calendário do Microsoft Exchange.

O Outlook também usa o calendário do Exchange. Isso significa que, depois de agendar uma reunião via Outlook, ela aparecerá automaticamente nas equipes e o contrário. Aqui está como você pode agendar uma reunião nas equipes da Microsoft:

  1. No bate -papo das equipes, clique no Agendar uma reunião Ícone (embaixo da caixa para a nova mensagem.)
  2. Em seguida, selecione Calendário, que está no painel lateral esquerdo e depois clique em Nova reunião.
  3. Uma janela pop-up aparecerá. Você pode selecionar a hora e a data da reunião.
  4. Quando terminar com a programação, clique Salvar. Depois disso, a janela pop-up será fechada e você pode enviar os convites da reunião usando o Outlook.

Assistente de agendamento

Na janela pop-up, você também pode usar a função de Assistente de agendamento. Esse recurso ajudará você a encontrar o momento certo para todos os membros da sua equipe, incluindo você.

Quando você seleciona esta opção, você poderá ver quando os participantes do encontro são livres e quando estão ocupados. Azul escuro representa os horários quando não estão disponíveis. Os slots azuis claros são os horários disponíveis e os slots de horário cinza são o horário não-trabalhador do participante.

Convidando pessoas para fora da sua equipe

Uma das grandes coisas sobre as equipes da Microsoft é que você pode convidar pessoas para fora da sua organização para participar da reunião.

Eles nem precisam ter uma licença de equipes da Microsoft. Tudo que você precisa é o nome deles e o endereço de e -mail, e você pode enviar o convite. Aqui está o que você precisa fazer:

  1. Abra o Adicione os participantes necessários opção no novo formulário pop-up de reunião.
  2. Clique em Opcional.
  3. Digite o endereço de e -mail da pessoa.
  4. Clique em Convidar, Um convite por e -mail em breve pousará em sua caixa de entrada.

Você também pode agendar uma reunião que ocorrerá dentro de um canal de equipes específicas. No Nova reunião formulário, selecione Adicione o canal. Depois de configurá -lo e enviar os convites, você não pode alterar o canal.

Se você precisar fazer uma alteração, você terá que criar novos convites. Além disso, se uma reunião ocorrer em um canal, todos que fazem parte dessa equipe poderão participar da reunião, mesmo que não recebessem o convite.

Microsoft Teams Free Edition

Caso você esteja usando uma edição gratuita de equipes, você pode estar se perguntando onde está a opção de agendamento em seu aplicativo. Bem, infelizmente, na versão gratuita das equipes da Microsoft, você não pode agendar uma reunião.

Mas isso não significa que você não pode ter uma reunião. O aplicativo tem o Conhecer agora opção para quando você precisar reunir a equipe rapidamente.

Tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone da câmera ao lado de Conhecer agora e depois selecione todos os nomes das pessoas que participarão da reunião. Este recurso também está disponível para contas de equipes baseadas em assinatura.

Mais sobre as reuniões da equipe da Microsoft

Você pode ter até 250 pessoas em uma única reunião de equipes. No entanto, você não pode ver todos os participantes ao mesmo tempo. Antes de atualizações recentes, você só pode ver até quatro participantes ativos em uma chamada. Agora você pode ter nove participantes na tela de uma só vez. Mas a nova atualização trouxe outras inovações emocionantes.

As equipes da Microsoft que encontram participantes agora têm melhor qualidade de áudio e origens personalizadas para as reuniões. Você também pode fixar um vídeo se houver necessidade de concentrar mais atenção em uma reunião específica de uma reunião. Outros recursos relacionados à reunião incluem um saguão virtual, compartilhamento de tela e solução de problemas interativos.

Aproveite sua equipe (s)

Existem muitas maneiras de tornar seu local de trabalho mais eficiente usando as equipes da Microsoft. É principalmente um aplicativo baseado em bate-papo e compartilhamento de arquivos. Mas também é uma ferramenta fantástica quando você precisa ter uma videoconferência com sua equipe.

Agendar uma reunião com um assistente de agendamento torna a logística de encontrar o tempo certo muito mais confortável. E se alguém não faz parte da sua organização ou equipe, ele ainda pode se juntar. Basta enviar um convite por e -mail.

Você já participou de uma reunião de equipes da Microsoft? Ou programado um? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.