Como vincular dados de uma guia diferente no Google Sheets

Como vincular dados de uma guia diferente no Google Sheets

As planilhas são uma ótima ferramenta ao lidar com grandes quantidades de dados. Quando a informação se espalha para várias folhas, pode ser um pouco difícil acompanhar as alterações feitas da guia para a guia. Felizmente, o Google Sheets tem a capacidade de vincular dados em suas planilhas com o uso das funções apropriadas.

Mostraremos como vincular dados de uma guia diferente nas folhas do Google e como conectar dinamicamente informações ao longo do seu projeto.

Como vincular dados de uma guia diferente nas folhas do Google em um Windows, Mac ou Chromebook PC

Se você estiver usando folhas do Google em um computador, poderá vincular dados entre as guias seguindo estas etapas:

  1. Prossiga para as folhas do Google e o documento em que você deseja adicionar links ou criar uma nova folha.
  2. Clique na célula em que você deseja criar o link e digite o sinal igual, = =.
  3. Digite o número da folha e a célula que você deseja vincular. Por exemplo, se você deseja vincular a primeira célula na segunda folha, ela será escrita como Sheet2!A1. A célula A2 na folha 3 será escrita como folha3!A2. Lembre -se de que a sintaxe será o número da folha seguido por um ponto de exclamação, seguido pelo número da célula.
  4. Se a folha tiver recebido um nome ou com espaços, digite o nome da folha dentro de citações únicas. Por exemplo, você deseja vincular a célula B2 de uma folha chamada folha de dados, então a sintaxe da função será = 'folha de dados'!B2.
  5. Se você deseja importar várias células, precisará digitar o intervalo em sua função. Por exemplo, se você deseja vincular os dados da folha 2, com os dados das células C1 a C10, a função será = Sheet2!C1: C10. Observe que isso não copiará todos os dados de várias células para uma única célula. Ele apenas copiará as células em relação à posição dos outros dados vinculados. Por exemplo, se você quiser usar a função = Sheet2!C1: c10 e colar na célula A2, ele apenas copiará o valor da célula na folha 2 célula C2. Se você colar esta fórmula no A3, ela refletirá apenas dados na folha 2 C3, etc.
  6. Se você receber um erro #Ref, isso significa que o endereço para o qual você está vinculando qualquer um não existe ou sua sintaxe tem um erro. Verifique se você soletrou o nome da folha ou da célula corretamente.

Se você deseja evitar erros de ortografia da folha, clique na célula que deseja vincular. Para fazer isso:

  1. Clique na célula em que você deseja criar um link e digite =.
  2. Clique na folha que você deseja vincular no menu abaixo e clique na célula que deseja vincular e pressione a tecla Enter.
  3. Se você fez isso corretamente, deve ser redirecionado automaticamente para a folha em que colocou o link.
  4. Se você deseja copiar uma variedade de valores, clique e arraste o mouse até selecionar todas as células que deseja vincular.

Como vincular dados de uma guia diferente no Google Sheets em um iPhone

Uma função semelhante pode ser feita quando você estiver usando folhas do Google no seu iPhone. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Abra seu aplicativo móvel do Google Sheets.
  2. Abra uma folha existente ou crie uma nova.
  3. Prossiga para a folha em que deseja colocar um link e selecione a célula que deseja ter esse link.
  4. Digite em =
  5. Digite o nome da folha seguida de um ponto de exclamação. Se a folha tiver recebido um nome ou contém espaços, digite o nome dentro de aspas simples. Por exemplo, se a folha for nomeada folha de dados, a função será = 'folha de dados'!
  6. Digite a célula ou a faixa de células que você deseja importar. Por exemplo, se você deseja importar células B1 para B10 na Folha 2, estará digitando a fórmula = Sheet2!B1: B10. Se você estiver inserindo uma folha com espaços ou nomes como no exemplo acima, a sintaxe seria = 'folha de dados'!B1: B10.

Como vincular dados de uma guia diferente nas folhas do Google em um dispositivo Android

O processo de vincular dados de uma folha para outro no Android é semelhante ao processo como no iPhone. Se você quiser suas folhas conectadas, siga as etapas, conforme dado acima para o iPhone.

Vincular dados de células na mesma folha

Se você deseja vincular as células na mesma folha, o processo é bem parecido com as dadas acima. Esta é uma ferramenta útil se você deseja fazer referência a outras células em uma fórmula, ou se você deseja que seus dados mudem dinamicamente sempre que valores de células específicos mudam. Para fazer isso, em um desktop ou no celular, faça o seguinte:

  1. Em suas folhas abertas do Google, selecione uma célula na qual você deseja ter a referência e digite =.
  2. Digite a célula ou o alcance das células que você deseja vincular, ou clique ou clique e arraste as células.
  3. Se você acabar com um erro #Ref, verifique se você tem um erro de ortografia ou pontuação.

Esse truque é útil ao criar planilhas dinâmicas, pois você pode colocar muitos valores em células específicas e depois ocultar essas células depois. Isso significa que qualquer pessoa que use a planilha só precisa ver os dados relevantes sem ter que olhar para os valores da célula oculta. Uma mudança no valor de uma célula específica refletirá em todas as células que têm um link nela.

Vincular dados de um arquivo totalmente separado

Com as folhas do Google, você não está limitado a usar dados de um único arquivo. Existe uma maneira de importar dados de outros arquivos para sua planilha. Isso significa que quaisquer alterações feitas nesse arquivo também refletirão sobre sua planilha vinculada. Isso pode ser feito usando a função Importange.

Este comando em particular, no entanto, está disponível apenas na versão de desktop do Google Sheets. Se você estiver usando dados do seu celular, salve seu trabalho na nuvem e abra os arquivos em um computador. Para usar a função Importange, siga as etapas abaixo:

  1. Abra as folhas do Google.
  2. Abra o arquivo que você deseja importar e o arquivo que deseja vincular aos dados.
  3. Destaque o arquivo do qual você deseja copiar os dados. Clique na barra de endereço acima e copie o endereço inteiro. Você pode clicar com o botão direito do mouse e escolher copiar ou usar o atalho Ctrl + C.
  4. Destaque o arquivo que você deseja copiar para. Escolha uma célula de onde a importação de dados começará. Clique na célula e digite = ImporTrange.
  5. Digite um parêntese aberto '(' e coloque no endereço que você copiou dentro de aspas dupla. Você pode clicar com o botão direito do mou.
  6. Digite uma vírgula '', então digite a folha e a faixa de células a partir do arquivo que você deseja ser copiado. Esses valores também devem estar dentro de aspas. Por exemplo, se você deseja copiar a folha 1 células A1 a A10 do arquivo, você escreverá em “Sheet1!A1: A10 ”. Se o nome da folha foi alterado ou tiver espaços, você não precisará digitar aspas únicas nas marcas de aspas duplas. Digite uma paresia fechada ')' '.
  7. pressione Enter. Se você obtivesse a sintaxe corretamente, verá a carga de informações. Se você vir um erro que diz carregar, apenas refresque a folha ou feche a folha e abra -a novamente. Se você vir um erro #Ref, verifique a ortografia do endereço ou as citações ou vírgulas. #Ref erros geralmente significam algo errado com a sintaxe. Se você receber um erro #Value, isso significa que as folhas do Google não conseguem encontrar o arquivo que você está vinculando. O endereço em si pode estar errado ou o arquivo foi excluído acidentalmente.

Perguntas frequentes adicionais

Abaixo está uma das perguntas mais comuns feitas sempre que as discussões sobre a ligação de dados no Google Sheets surgirem:

Isso pode ser usado para extrair informações de uma folha do Google completamente diferente? Ou isso precisa estar na mesma planilha?

Como afirmado acima, os dados podem vir de dentro da mesma planilha ou de outro arquivo inteiramente. A diferença é que você precisará usar a função Importange para os dados de uma folha externa, em vez de apenas usar o sinal igual '=' para dados na planilha.

Esteja ciente, porém, que, se você estiver usando um arquivo externo, se esse arquivo for excluído, todas as células com a função Importrange exibirão um erro #Ref ou #Value, significando que as folhas do Google não conseguem encontrar os dados sendo vinculados.

Eliminando o trabalho ocupado

As planilhas dinâmicas são uma ótima ferramenta para quem lida com muitos dados. Atualizar automaticamente todas as tabelas relacionadas elimina todo o trabalho ocupado necessário para alterar informações redundantes. Saber como vincular dados de uma guia diferente no Google Sheets aumenta sua eficiência e produtividade. Qualquer coisa que reduza a redundância desnecessária é sempre uma vantagem.

Você conhece outras maneiras de vincular dados de diferentes guias nas folhas do Google? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.