Como ingressar em salas de breakout em equipes da Microsoft

Como ingressar em salas de breakout em equipes da Microsoft

Ter uma grande reunião de grupo geralmente pode dificultar as discussões abertas e trocar idéias. Felizmente, com as equipes da Microsoft, ingressar nas salas de breakout pode fazer a comunicação entre um pequeno grupo muito mais suave. Se você começou. Não se preocupe, nós temos você coberto.

Depois de ler este artigo, você se afasta sabendo, criar, renomear ou fechar uma sala de breakout nas equipes da Microsoft. Também responderemos a outras perguntas valiosas para que você possa tirar o máximo proveito deste software robusto de colaboração de equipes.

Como ingressar em salas de breakout em equipes da Microsoft?

Salas de breakout nas equipes da Microsoft podem facilitar muito a comunicação da equipe. Ao ingressar em uma sala, você poderá discutir seus detalhes da estratégia de marketing com um grupo especificamente construído em torno disso. Talvez você seja um estudante, e seu professor precisa adicioná -lo a uma sala separada para algumas tarefas em grupo.

Saiba que apenas os organizadores da reunião podem criar essas salas. Isso significa que você poderá se juntar a uma sala de breakout apenas quando o organizador criar um. O aplicativo irá movê -lo instantaneamente para a sala, ou você receberá um convite para se juntar a ele.

Na área de trabalho

  1. Se você não é adicionado automaticamente à sala, aguarde o convite para aparecer.
  2. Quando a janela pop-up aparecer, clique em “Junte-se à sala.”
  3. Agora você pode conversar nesta sala separadamente da reunião principal.
  4. Para voltar à reunião central, clique no botão "Retornar". Você não verá esta opção se o seu organizador de reuniões não o capturou anteriormente.
  5. Volte para a sala de breakout clicando no botão "Juntar sala".

Em dispositivos móveis

  1. Espere que o pop-up apareça.
  2. Depois de acontecer, toque em "Junte -se" para mudar para a sala de breakout.
  3. Caso você perca o convite inicial, haverá um banner no topo da janela principal da reunião. Clique em "ingressar" lá.
  4. Alterne entre a reunião central e a sala de breakout tocando nos botões "Retorno" e "Junte -se à sala". No entanto, esse recurso nem sempre pode estar disponível.

Como criar uma sala de breakout nas equipes da Microsoft?

Criar uma sala de breakout como organizador de reuniões pode ajudá -lo a dividir os participantes em grupos menores. Esse recurso é conveniente para reuniões de aula ou qualquer outra reunião que envolva trabalho em grupo.

Se você nunca conseguiu salas de fuga, primeiro precisará ativar esta opção:

  1. Faça login no aplicativo de desktop de sua equipe.
  2. Abra a página "Configurações" clicando na foto do seu perfil.
  3. Vá para a seção "Geral" e encontre a guia "Aplicação".
  4. Verifique se a opção “Tire a nova experiência de reunião” está verificada.
  5. Reinicie o aplicativo.

Agora você estará pronto para criar uma sala de fuga na reunião central. No entanto, há alguns pontos que vale a pena saber:

  • Verifique se todas as equipes participantes usam a versão mais recente do aplicativo.
  • Use a versão do aplicativo para desktop para criar salas de breakout.
  • Você precisa ser o organizador da reunião para ver a opção da sala de breakout no menu de controle.
  • Salas de breakout estão disponíveis apenas ao iniciar um "meet agora" em um canal ou calendário específico ou em reuniões agendadas privadas. Você não terá a opção de fazer essas salas em chamadas regulares.
  • Nenhum dos participantes da reunião terá a opção de criar (ou ver) a opção de salas de fuga, e você não pode delegar essa capacidade para eles.

Aqui estão as etapas para criar salas de breakout nas equipes da Microsoft:

  1. Comece a reunião como você costuma fazer.
  2. Espere que os participantes se juntem.
  3. Clique no botão "salas de breakout" no menu de controle. É o botão entre as opções adicionais elipseis e os controles da reação.
  4. Em "Soled Settings", selecione quantos quartos você precisa.
  5. Em "Participantes", escolha como você gostaria que o aplicativo atribua novas pessoas à sala. Você pode selecionar "automaticamente", que atribuirá todas as pessoas à sala específica, ou "manualmente", onde você adicionará os participantes. Observe que você não pode mudar esta preferência mais tarde.
  6. Clique no botão "Criar salas" para terminar.

Você já criou uma sala de breakout nas equipes da Microsoft. Você verá a lista de todas as salas de breakout junto com as opções de gerenciamento de salas na barra lateral direita.

Como atribuir uma sala de breakout nas equipes da Microsoft?

Se você escolheu a opção "manualmente" ao criar uma sala de fuga, você teria que adicionar os participantes você mesmo. Siga as etapas abaixo para fazer isso:

  1. Depois de criar uma sala, clique em “Atribuir participantes.”Você verá uma lista dos participantes da reunião principal na barra lateral direita.
  2. Marque a caixa ao lado do nome da pessoa (ou pessoas) que você deseja adicionar à sala.
  3. Clique em "Atribuir" e escolha uma sala onde você deseja adicionar esses contatos.
  4. Se você deseja criar mais salas de fuga, repita as etapas 2 e 3 até atribuir todos aos seus quartos.

Observação: Conhecer os participantes que se juntaram a um telefone de mesa não poderão participar de salas de breakout. Você pode usar a reunião central como sua sala de fuga.

Como renomear uma sala de breakout nas equipes da Microsoft?

Renomear uma sala de fuga é especialmente conveniente ao trabalhar com várias salas. Você pode nomear cada grupo, para que melhor represente a tarefa ou as pessoas atribuídas a ele. Esta é uma tarefa relativamente direta que envolve apenas algumas etapas:

  1. Passe o mouse sobre a sala que você deseja renomear e clicar no botão Ellipsis. Isso vai mostrar mais opções.
  2. Clique na opção "Renomear quarto" no menu suspenso.
  3. Renomeie o grupo e atinge "renomear a sala" para terminar.
  4. Repita as etapas 1-3 para todos os grupos que precisam renomear.

Como fechar uma sala de breakout nas equipes da Microsoft?

Se você fechar uma sala de breakout, todos os participantes retornarão à reunião central. Você pode fechar salas de fuga individualmente ou ao mesmo tempo.

Feche uma sala de fuga individualmente

  1. Passe o mouse sobre o status da sala "aberto" na barra lateral direita.
  2. Clique no botão Ellipsis para mais opções.
  3. Selecione “Fechar quarto” no menu suspenso.

Feche todas as salas de fuga ao mesmo tempo

  • Selecione a opção "Close Rooms" na barra lateral direita.

Esses quartos agora mudarão seu status para “Fechado.”Quando todos os participantes voltarem à reunião central, clique em“ currículo ”para continuar a reunião.

Como permitir que os participantes retornem à reunião principal em equipes?

Por padrão, os participantes não podem retornar à reunião central enquanto estão na sala de breakout. Você terá que ativar esta opção antes. Felizmente, todo o processo é um pedaço de bolo:

  1. Vá até o topo da sala de breakout e clique nas elipsis para obter mais opções.
  2. Clique em “Configurações da sala.”
  3. Ligue o botão de alternância que permite que os participantes retornem à reunião central.

Os participantes da reunião agora terão a opção de clicar no botão "retornar" em sua sala de breakout para levá -los de volta à reunião central. Além disso, eles podem voltar para a sala de breakout clicando no botão "Juntar sala".

Perguntas frequentes adicionais

Aqui estão mais algumas perguntas para ajudá -lo a tirar o máximo proveito das equipes da Microsoft.

Que tal usar equipes e canais para o evento?

Equipes e canais são componentes essenciais das equipes da Microsoft. As equipes fazem um grupo de pessoas, conteúdo ou ferramentas que cercam projetos específicos dentro de uma organização. Eles podem ser privados ou públicos. Se o principal objetivo é ter uma equipe trocar informações em particular em um canal específico, você pode criar salas de breakout. Este recurso está disponível no "Meet Now" (Reuniões de Canal).

Você pode ter salas de breakout de canal padrão, onde todos podem entrar ou um canal privado onde você tem que convidar os participantes.

Alguns dos benefícios do uso de equipes e canais incluem fácil compartilhamento de materiais, nenhuma participação na reunião de URL e uma opção de bate-papo sempre disponível.

E as equipes móveis?

Você pode usar o aplicativo Microsoft Teams para participar de reuniões no seu dispositivo iOS ou Android. Você pode baixar o aplicativo da App Store ou Google Play. Quando se trata de acessar salas de fuga, você pode se juntar a eles no seu dispositivo móvel, mas não pode criar um. Você deve usar a versão para desktop para fazer isso. Fora isso, o aplicativo de equipes móveis permite conversar, ligar, compartilhar e fazer upload de arquivos, alternar entre os quartos ou deixá -los. Quando o organizador da reunião fecha uma sala de fuga, seu telefone o redirecionará automaticamente para a reunião central.

No geral, as equipes móveis são uma excelente alternativa para participar de reuniões se o seu computador estiver fora de alcance. Organizar um, no entanto, é muito mais eficiente quando feito na versão da área de trabalho.

Dominar as salas de breakout da Microsoft Teams

Criando e gerenciando salas de fuga nas equipes da Microsoft não é ciência de foguetes. Dominar como essas salas funcionam ajudará melhor a organizar qualquer reunião que você fique atrás. É exatamente por isso que fizemos este guia. Felizmente, agora você poderá participar, criar e gerenciar salas de fuga com facilidade.

Quais tarefas você costuma criar salas de fuga para? Você acha mais fácil gerenciar uma reunião com essas salas? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.