Como obter contagem de palavras nas folhas do Google

Como obter contagem de palavras nas folhas do Google

Embora as folhas do Google sejam feitas principalmente para serem usadas com números, as palavras são uma parte importante de qualquer planilha. Você precisa de palavras para calcular, verificar e acompanhar o que cada ponto de dados representa. Às vezes, você tem limites de contagem de palavras por célula. Rótulos, meses, dias, produtos-todos precisam de palavras específicas para a lista também. As fórmulas desempenham um grande papel na funcionalidade da planilha, e a contagem de palavras nas folhas do Google exige. Assim como o uso de declarações if/then para conjuntos de dados nas folhas do Google, as contagens de palavras usam Counta, Split, Sum, ArrayFormula e muito mais. Então, o que as declarações fornecem para as folhas do Google? Aqui estão mais informações.

Contagem de palavras no Google Docs versus Google Sheets

O Google Docs permite que você verifique facilmente a lista de palavras em qualquer documento, fornecendo uma contagem para todo o documento e o conteúdo que você destacou usando seu mouse. É realmente fácil descobrir quanto tempo um documento do Google Doc é em termos de duração das palavras, mas infelizmente (à primeira vista), essa opção tradicional de contagem de palavras não está presente no Google Sheets. Se você está procurando uma maneira de descobrir quantas palavras estão na sua planilha do Google Sheets contra o Google Docs, há uma solução alternativa fácil que qualquer um pode usar. Vamos dar uma olhada.

Opções de contagem de palavras para folhas do Google

As planilhas do Google Sheets têm a capacidade de contar palavras dentro do documento, mas não é uma ação clicável como está nos documentos. Embora não haja ferramenta oficial de contagem de palavras, as folhas exibem uma contagem de texto em colunas, linhas e células específicas ao usar fórmulas.

Contando texto por célula em folhas do Google

Contar palavras por célula no Google Sheets tem 2 fórmulas diferentes com base em necessidades específicas. A primeira fórmula mostrada abaixo calcula a contagem total de palavras por célula quando não há células em branco dentro do intervalo especificado, como A2 a A8. Se você tiver células vazias entre o seu alcance especificado, consulte a segunda fórmula abaixo.

Opção nº 1: contagem de palavras por célula sem células vazias em faixa especificada

Para visualizar a contagem de palavras por célula quando não houver células vazias no meio, use as seguintes instruções.

  1. Destaque a célula em branco, onde deseja exibir seus resultados e colar a seguinte fórmula: = Counta (dividido (A3, "")) onde "A3”Especifica a célula.
  2. Clique em sua célula de exibição ou pressione Enter para aplicar a fórmula.

Como você pode ver acima, a célula A3 tem duas palavras. Aqui está o colapso da fórmula usada, que foi “= Counta (Split (A3, "")).”

  • Conde contam automaticamente as palavras na célula.
  • DIVIDIR Conte tudo separado por um espaço como um ponto de dados individual (seu conteúdo pode ser contado como uma palavra, mesmo que seja apenas um número).
  • A2 traduz para a coluna, número da linha em que “A"É a coluna e"2”É o número da linha, que totaliza a contagem de palavras na célula especificada.

Opção #2: contagem de palavras por célula com células vazias na faixa especificada

Para visualizar a contagem de palavras por célula, com algumas células vazias dentro do seu intervalo especificado, use as seguintes instruções.

  1. Destaque a célula em branco, onde deseja exibir seus resultados e colar a seguinte fórmula: = If (a2 = ”” ””, Counta (Split (A2, ”“))))) onde "A2”Especifica a célula a ser contada.
  2. Clique em sua célula de exibição ou pressione Enter para aplicar a fórmula.

Na Fórmula 2 acima, usando o comando "se" determina se existem células vazias e, se sim, ele não conta as células como 1 palavra. Fórmula 1 acima conta cada célula vazia como 1 palavra.

Contando texto por coluna em folhas

Você pode usar o método da célula para contar cada célula específica para receber uma contagem total de palavras, mas como você pode imaginar para documentos maiores, isso levará mais tempo do que você poderia querer.

Para fornecer corretamente a contagem de palavras para o seu documento usando um método muito mais rápido, você pode contar seu texto na folha usando cada coluna, em vez de cada célula.

A fórmula usada para a contagem de palavras do Google Sheets em colunas também possui duas opções, mas a segunda abrange os dois cálculos. Em vez de perder tempo adicionando duas fórmulas diferentes (uma para colunas sem células em branco e outra para colunas com elas), você pode usar a seguinte fórmula abaixo.

= ArrayFormula (Sum (Counta (Split (A2: A11, ""))-CountBlank (A2: A11))

Para calcular a contagem total de palavras do Google Sheets por coluna, faça o seguinte:

  1. Copie a fórmula mostrada acima: = ArrayFormula (soma (Counta (Split (A2: A11, "")))-CountBlank (A2: A11)). Comece com o sinal igual e ignore o período no final ao copiar.
  2. Selecione a célula onde deseja que a contagem de palavras da coluna seja exibida.
  3. Clique com o botão direito do mouse na caixa de texto no topo que mostra o conteúdo da célula e depois escolha “Cole como texto simples.”Isso garante que a fonte correta e os personagens sejam colados.
  4. Edite a fórmula na caixa de texto para refletir a faixa de células corretas e pressione Enter para salvá -la. Não clique em outra célula para salvá -la ou ela pode alterar sua faixa de células.

Sim, é uma fórmula mais complexa, mas o método de usá -lo é tão simples quanto você pode esperar das folhas do Google. A fórmula para a contagem de colunas ignora células em branco (sem contá -las como 1) e conta as palavras em cada célula da coluna para fornecer uma contagem total de palavras para a faixa de coluna especificada.

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Embora seja lamentável que seu conteúdo não possa ser contado automaticamente, como pode no Google Docs, não é muito difícil usar a ferramenta de fórmula no Google Sheets para adicionar rápido e facilmente conteúdo ao seu documento e adicionar uma determinada contagem de palavras. Com apenas a aplicação rápida de uma fórmula, você pode acessar os dados desejados, quando quiser.