Como mudar a saudação do correio de voz no RingCentral

Como mudar a saudação do correio de voz no RingCentral

Quando você cria sua conta RingCentral pela primeira vez, sua saudação de correio de voz é definida por padrão. Se você deseja usar sua própria gravação para a saudação do correio de voz, você pode alterá -lo facilmente no aplicativo móvel RingCentral ou no site. Em vez de ter uma mensagem genérica e pré -gravada, você pode gravar o que quiser e tornar seu correio de voz mais pessoal, espirituoso ou engraçado.

Neste artigo, mostraremos como alterar sua saudação de correio de voz no RingCentral no seu PC, iPhone e Android Dispositivo. Também passaremos pelo processo de trocar seu pino de correio de voz no aplicativo RingCentral.

Como mudar a saudação do correio de voz em RingCentral de um PC

RingCentral é um aplicativo de comunicação que você pode usar para ligar para alguém, membros da equipe de mensagens e agendar videoconferências. É uma ótima ferramenta de comunicação para uso profissional e pessoal. Ele vem com muitos recursos de mensagens e telefone, um dos quais é correio de voz.

Ao criar sua conta RingCentral, sua saudação de correio de voz será definida por padrão. A saudação do correio de voz é uma mensagem pré -gravada que informa o chamador que você não está disponível para atender o telefone naquele momento. O chamador pode então deixar uma mensagem ou ligar de volta se quiser. Esta ferramenta de comunicação é muito útil quando você está ocupado demais para falar ou não ouve o telefone tocando. Sem mencionar o quão útil pode ser quando você não reconhece o identificador de chamadas.

Se você não gosta da saudação padrão do correio de voz ou acha que é muito genérico, você sempre pode alterá -lo e usar sua própria gravação. Alterar a saudação do correio de voz é muito mais fácil no aplicativo de telefone, onde você pode simplesmente gravar uma nova mensagem. Se você deseja configurar um correio de voz diferente no RingCentral no seu PC, há três maneiras de fazer isso.

  1. Use o microfone do seu computador para gravar uma nova saudação de correio de voz.
  2. Carregue um mp3 ou um arquivo WAV para sua conta RingCentral.
  3. Tenha o RingCentral para que você possa gravar uma nova saudação de correio de voz no seu telefone.

Independentemente da opção que você escolher, você poderá configurar um novo correio de voz no RingCentral em alguns minutos. Siga as etapas abaixo para descobrir como é feito.

  1. Visite o site RingCentral no seu navegador e faça login na sua conta RingCentral.
  2. Clique no ícone "Configurações" no canto inferior esquerdo da tela.
  3. Selecione "Telefone" de mais opção e arraste para a Tabra.
  4. Agora selecione "telefone" na barra lateral esquerda.
  5. Clique em "Editar" ao lado de "correio de voz.”
  6. Em "Tipo de saudação de correio de voz", selecione "Custom.”
  7. Escolha o botão "gravar".
  8. Selecione "Telefone", "Microfone" ou "Importação.”
  9. Gravar ou importar a nova saudação de correio de voz.
  10. Clique no botão "Salvar" no canto inferior direito.

Se você escolher a opção de telefone, precisará inserir seu número de telefone para que o RingCentral possa ligar para você. Você também pode apenas selecionar o botão Ligue agora e acabar com isso com rapidez e eficiência. Observe que esta é uma chamada gerada, então siga as instruções e pressione os botões conforme necessário. Todo o processo não deve levar mais de alguns minutos.

Se você deseja gravar sua nova saudação de correio de voz por meio de um microfone, pressione o botão Red Record, grave sua nova saudação de correio de voz e clique no botão Concluído. Lembre -se de que o RingCentral solicitará permissão para usar seu microfone com antecedência. Esta é uma ótima opção se você não tiver seu telefone com você no momento.

Se você deseja importar sua mensagem de correio de voz pré -gravado, clique no botão de navegação e escolha o arquivo de onde você o armazenou no seu computador. Quando terminar, clique no botão feito na mesma janela. Este método leva mais tempo, já que você precisará gravar a mensagem com seu telefone e depois transferi -lo para o seu computador.

Enquanto você estiver lá, você também pode mudar o pino de correio de voz. Por padrão, todo usuário do RingCentral tem o mesmo alfinete. Basta digitar seu novo pino e confirmar. No entanto, existem alguns critérios para o PIN. Por exemplo, você só pode usar dígitos e não pode repetir dois ou três dígitos (e.g., 222). Você também não pode usar números seqüenciais, como 1234.

Depois de salvar as mudanças, na próxima vez que alguém ligar para você através do aplicativo RingCentral e você não atender, eles ouvirão sua nova saudação de correio de voz. Observe que suas configurações de toque se aplicam imediatamente a todos os seus dispositivos. Portanto, se você mudar o seu correio de voz no seu PC, não precisará fazer isso novamente em seu aplicativo móvel.

Como mudar a saudação do correio de voz em RingCentral de um iPhone

É muito mais fácil mudar sua saudação de correio de voz no RingCentral no seu iPhone. Você só precisa gravar uma nova mensagem no seu telefone. Não há necessidade de ligar para alguém ou importar gravações de outros dispositivos. Aqui está como é feito.

  1. Abra o aplicativo RingCentral no seu iPhone.
  2. Toque no ícone "mais" no canto inferior direito da sua tela.
  3. Vá para as “chamadas de entrada” e navegue para “correio de voz”.
  4. Altere o tipo de saudação do correio de voz para “Custom.”
  5. Toque no botão "play" para começar a gravar.
  6. Quando terminar de gravar, toque no botão de gravação novamente.
  7. Defina o novo pino de correio de voz.
  8. Salve as alterações.

Isso é tudo o que há para isso. Antes de salvar a gravação, escute -a para ver se tudo parece bem. Se você não gosta, pode gravar facilmente outro.

Observe que a opção de alterar sua saudação de correio de voz estará disponível apenas se você escolher a opção Avançar para o correio de voz. Se você quiser verificar, vá para a seção de correio de voz e depois vá para quando uma chamada não for atendida. Você pode escolher entre a frente para o correio de voz, reproduzir uma mensagem, depois desconectar e enviar chamada para um grupo de chamadas. Certifique -se de escolher a primeira opção.

Como mudar a saudação do correio de voz em Ringcentral de um Android

Se você possui um dispositivo Android, também pode alterar as saudações do correio de voz no aplicativo RingCentral. Isso só levará um ou dois minuto. Aqui está o que você precisa fazer.

  1. Inicie o aplicativo RingCentral em seu dispositivo Android.
  2. Vá para o ícone "mais" no canto inferior direito da tela.
  3. Selecione "Telefone" no menu pop -up.
  4. Prossiga para a guia "Voz" no menu superior.
  5. Vá para “Tipo de saudação de correio de voz.”E mude para“ personalizado.”
  6. Toque no botão de gravação para começar a gravar sua mensagem.
  7. Depois de terminar, toque no botão de gravação novamente.
  8. Digite o novo pino de correio de voz por baixo e confirme -o.
  9. Salve as alterações.

Você mudou com sucesso a saudação do correio de voz no aplicativo RingCentral. Na próxima vez que você receber uma ligação no aplicativo e não estará lá para atender, o chamador ouvirá sua nova gravação.

Deixe o correio de voz receba sua mensagem

Em vez de ver uma chamada perdida no aplicativo RingCentral, por que não configurar uma saudação de correio de voz? Melhor ainda, adicione uma nota pessoal usando sua própria gravação para a saudação do correio de voz. É fácil de configurar, e você pode dizer o que quiser.

Você já mudou sua saudação de correio de voz em Ringcentral antes? Você registrou a mensagem no seu telefone ou no site? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.