Como mudar o hospedeiro em zoom

Como regra, as reuniões, on -line ou em uma sala de conferências, são agendadas e hospedadas pela mesma pessoa. No zoom, no entanto, o papel do host é muito mais versátil, com os usuários sendo capazes de compartilhar ou delegar algumas de suas funções.

De fato, esse aplicativo útil permite provisão para um co-anfitrião, ou pelo menos um host alternativo, caso você não possa chegar à reunião. Mas você também pode passar os controles do host se precisar deixar a reunião de repente. Isso garante que tudo continue a funcionar bem. Mas como exatamente você muda as tarefas de hospedagem em zoom?

Como passar os controles do host

Você provavelmente se sentou em uma reunião onde as coisas duraram por muito tempo. Uma situação não incomum quando uma equipe está tentando resolver um problema. Freqüentemente, essas reuniões são facilitadas pelo zoom, e os participantes podem ser de todo o mundo.

Mas e se o anfitrião que supervisiona a sessão precisar sair? Pode ser que a reunião tenha sido muito longa e eles tenham um engajamento anterior. Ou que algo de repente surgiu.

Felizmente, o Zoom permite que você passe o host controla para outra pessoa na reunião. Aqui está como você faz isso:

1. Selecione "Gerenciar participantes" na barra de controle do host.
   
2. Abra a lista dos participantes, mouse sobre o participante que será o próximo anfitrião e depois selecione “mais.”
   
3. Agora selecione “Faça o host.”
   
4. Confirme a seleção clicando em "sim" na janela pop -up.

É assim que é simples, apenas alguns cliques, e outra pessoa pode assumir a reunião de zoom. Mas aqui estão algumas coisas a lembrar quando se trata de como esse processo funciona para usuários licenciados e livres.

1. Os hosts que são usuários licenciados podem passar os controles do host para um usuário gratuito, e a reunião ainda será executada por um período de tempo ilimitado.
2. Os hosts que são usuários livres podem passar os controles do host para qualquer usuário, incluindo licenciado, por um tempo limitado de 40 minutos.

Adicionando um co-apresentador

Se uma reunião de zoom estiver hospedando um grande número de participantes, como é o caso de alguns seminários on-line, a presença de um co-apresentador pode ser imensamente útil. Se o trabalho do host principal é dar uma palestra, é bom ter um host extra para garantir que eles não sejam interrompidos por tarefas, como iniciar e interromper uma gravação ou interação com os participantes.

Simplificando, alguém que vai lidar com uma parte mais administrativa da reunião. O host pode atribuir tarefas de co-custo durante uma reunião, e é importante ressaltar que o co-apresentador não pode iniciar a reunião por conta própria.

Observação: Este recurso está disponível apenas com uma assinatura paga para o zoom. Se você não vê a opção, é porque precisa pagar por uma das assinaturas premium do Zoom.

Primeiro, você precisará ativar a função nas configurações de zoom (disponível apenas no site).

1. Faça login em sua conta no portal da Web Zoom. O aplicativo de desktop não nos dá esta opção.
2. Clique em 'Configurações' no lado esquerdo.
   
3. Sob a guia Reuniões Scroll to 'na reunião (básica).'
   
4. Alternar a opção para 'co-apresentador' (dica útil: use Ctrl+F ou CMD+F para encontrar rapidamente a configuração de co-anfitrião).

Agora, você pode adicionar um co-apresentador à sua reunião:

1. Toque na guia 'Participantes'.
   
2. Clique em 'mais' ao lado do usuário.
   
3. Clique na opção de 'fazer co-anfitrião.'

Lembre-se de que você pode usar essas etapas para revogar os privilégios de co-anfitrião dos usuários também.

Se você está tentando fazer isso e ver que a opção de co-apresentador está acinzentada, isso provavelmente significa que você não é o administrador do Zoom, mas apenas um membro. Você terá que chegar ao administrador do Zoom.

Recurso alternativo do host

Muitas vezes, mesmo quando você planeja tudo perfeitamente, as coisas nem sempre saem da maneira que você quer que elas. Isso acontece o tempo todo e pode ser incrivelmente inconveniente. Mas é por isso que é bom ter um plano de contingência. Se houver uma reunião importante para toda a equipe, ou uma lição importante para os alunos, você quer ter certeza de que eles não perdem.

A esse respeito, o recurso de host alternativo em Zoom pode ser um salva -vidas. Um usuário licenciado do Zoom pode selecionar outro usuário licenciado para se tornar o host alternativo, por qualquer motivo. O host alternativo será notificado por e -mail e receberá todas as instruções sobre como iniciar a própria reunião.

O host alternativo também pode receber privilégios de agendamento, caso tenham que marcar consultas adicionais na ausência do host original. Veja como designar um host alternativo em zoom:

1. Faça login no zoom no seu computador.
2. Selecione o "Cronograma" (ícone do calendário).
3. Selecione “Opções avançadas.”
4. Digite o nome ou endereço de e -mail na caixa "Host alternativo".
5. Clique em "Cronograma" para terminar o processo.
6. Agora, o host alternativo receberá uma notificação por e -mail de que eles são a substituição designada.

Dica profissional: Se você estiver usando esse recurso para um webinar, verifique se o host original possui um add-on de webinar com zoom.

perguntas frequentes

As reuniões de zoom tornaram -se uma parte tão importante de nossas vidas no ano passado. É por isso que precisamos ser especialistas na plataforma. Aqui estão mais algumas respostas para suas perguntas mais frequentes.

Posso ter mais de um host?

Você pode adicionar co-anfitriões à sua reunião. Infelizmente, este é um recurso premium. Você pode revisar os preços do Zoom aqui. Se você faz parte de uma administração, certifique-se de que você está conectado às credenciais adequadas para permitir o recurso de co-anfitrião.

O que acontece quando o host está desconectado?

Se o host estiver tendo um problema na Internet e perder a conexão, a reunião continuará. Em situações em que há um co-apresentador, essa pessoa se tornará automaticamente o host. Mas, se nenhum co-apresentador estiver disponível, a reunião continuará sem o host.

Quando o anfitrião se junta, seus privilégios serão automaticamente restaurados ao usuário.

O zoom torna a hospedagem mais eficiente

Não há certezas no mundo das reuniões on -line. As coisas são movidas o tempo todo, canceladas e problemas técnicos ocorrem. Com o zoom, a interrupção é reduzida ao mínimo. Isso inclui garantir que os hosts possam fazer um trabalho melhor nas reuniões e webinars.

Se você precisar passar o manto para outro destinatário e sair, sem problemas. Se você precisar de um host ou um host de backup, o Zoom também está de costas. É tudo uma questão de alguns cliques, e você pode respirar um pouco mais fácil.

Você já organizou uma reunião ou um webinar com zoom? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.